無(wú)紙化會(huì)議
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位一體機(jī)，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，根據(jù)會(huì)議形式可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間進(jìn)行一鍵切換。
以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻的采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（電子簽到、呼叫服務(wù)、投票表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫(xiě)批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。
系統(tǒng)功能
會(huì)前準(zhǔn)備
1.會(huì)議概況 設(shè)置會(huì)議基本信息
2.與會(huì)者設(shè)置 編輯參會(huì)人員列表及其詳細(xì)信息
3.文件上傳 上傳會(huì)議文件，并為文件和文件分類進(jìn)行定義權(quán)限
4.投票設(shè)置 管理會(huì)議投票
5.首頁(yè)編輯 編輯開(kāi)機(jī)歡迎界面
6.人名屏編輯 編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）
7.視頻管理 配置視頻直播、點(diǎn)播
會(huì)中功能
8.會(huì)議簽到 參會(huì)人員電子簽到的管理及狀態(tài)的查詢
9.會(huì)議信息 顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息
10.會(huì)議文件 顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件
11.同步現(xiàn)場(chǎng) 支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步
演示
12.會(huì)議記錄 會(huì)議過(guò)程隨手筆記
13.電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)
14.交流提示 支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流
15.網(wǎng)頁(yè)瀏覽 瀏覽內(nèi)網(wǎng)、或Internet
16.個(gè)人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件
17.會(huì)議投票 提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能
18.視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源
19.PC模式 把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦
20.主持功能 主席機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能
21.中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備
22.文件推送 可以把文件推送給任意參會(huì)人員
會(huì)后歸檔（會(huì)議歸檔 會(huì)議過(guò)程文件打包備案保存）
附加增強(qiáng)版功能：外接電腦演示支持
1.支持外接PC電腦
2.外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無(wú)紙化終端
3.外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
4.只需外接電腦連入無(wú)紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可
