無紙化會議
無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位一體機，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，根據會議形式可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間進行一鍵切換。
以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻的采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（電子簽到、呼叫服務、投票表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。
系統功能
會前準備
1.會議概況 設置會議基本信息
2.與會者設置 編輯參會人員列表及其詳細信息
3.文件上傳 上傳會議文件，并為文件和文件分類進行定義權限
4.投票設置 管理會議投票
5.首頁編輯 編輯開機歡迎界面
6.人名屏編輯 編輯外側屏的顯示內容（只適用于雙面屏產品）
7.視頻管理 配置視頻直播、點播
會中功能
8.會議簽到 參會人員電子簽到的管理及狀態(tài)的查詢
9.會議信息 顯示參會人員的列表詳細信息
10.會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件
11.同步現場 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步
演示
12.會議記錄 會議過程隨手筆記
13.電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動
14.交流提示 支持與會者之間實時交流
15.網頁瀏覽 瀏覽內網、或Internet
16.個人資料 可以導入本地私有文件
17.會議投票 提供會議現場的投票表決功能
18.視頻服務 播放視頻文件、直播源
19.PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦
20.主持功能 主席機特有，包括界面強切、投票控制等功能
21.中控功能 支持統一升降控制、統一關機。也可操作接入中控的設備
22.文件推送 可以把文件推送給任意參會人員
會后歸檔（會議歸檔 會議過程文件打包備案保存）
附加增強版功能：外接電腦演示支持
1.支持外接PC電腦
2.外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端
3.外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
4.只需外接電腦連入無紙化系統的局域網并運行配套的綠色軟件即可
